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审计基础课之四:财务报表分析工具
PAR和FAR其实是同一个工具,在不同时期运用时的不同叫法,所谓“初步分析性复核”和“审定报表分析性复核”。
在前文中已经提到,要做分析首先必须了解企业实体与环境,即先着手编制RACE,了解RACE后才可能编写出到位的财务报表分析;同时分析财务报表又是了解企业实体与环境的的一个途径和切入点。
这两个文件的编制其实是相互沟通,互为手段又互为目的。
至于“初步分析性复核”与“审定报表分析复核”的区别在于,前者是为了发现审计异常,确定审计重点领域;而后者则是分析已审报表总体合理性,并对初步分析复核发现的异常的解决或解释。
如果只说到这里,我想任何审计人员都不会觉得有什么新鲜。
问题的关键还是那句话:如何执行?执行力度如何、执行方式如何?细节决定高度。
我以前在国内大所时,对财务报表分析性复核一般都做的很简单,在审计计划或审计总结中将报表列上,大致分析波动原因。而在目前这个所,完全是德勤的做法(目前所在这家事务经理级别以上人员,百分之八十是德勤过来的),则是专门做一个详细的EXCeL文件,对财务数据不仅是报表科目余额层面做分析,而是细分到每个明细去做分析(当然也要有归类)。
这么做的好处在于,项目负责人在现场基本上对每个科目都有参与,而不是埋头去做自己负责的科目;其次是分析性复核工作一般初级审计人员做的不够到位,将这个工作以完成PAR和FAR的形式由现场负责人来完成,可以让负责人随时根据自己分析结果去指导审计员关注什么,如何去体现现场负责人的审计意图和程序。
这为现场负责人进行现场指导提供了一个有力的工具,而不是光喊口号而没有切实有效的途径。第三,就是给予经理、合伙人和技术部一个评价和控制项目风险的一个很好的工具。
值得一提的是,目前我们在掌握项目管理时,RACE并非技术部必看的文档,但PAR和FAR是技术部必须复核的文件。
理由很简单,一般经验丰富者对RACE中的内容都有较深入的了解,特别是连续审计时,但是企业财务数据则每年出现较大差异,且是直接发表意见的对象,所以公司更加重视PAR和FAR。
对分析性程序的重视,然后在分析性程序的指引下去设计和实施审计程序,然后根据结果完善分析程序,获取说服自己的证据,已经是目前是风险导象审计的最核心理念。
事实上,在一直迷茫自己没有入审计之门的我,在进入这家外资所后通过不断实践和研究PAR和FAR的攥写技巧和不断领会其意图,我发现自己应当开始找到了审计的门径。
最后总结下PAR和FAR的应用核心技巧:(1)项目负责人应当分析各科目的明细而非总体金额波动合理性;(2)项目负责人通过编制PAR和FAR,目的是用于跟踪审计员的审计,而不是为了完成分析的底稿;(3)审计员的审计工作一定是在贯彻自己做完分析性复核后设计的审计思路,或在解决自己的分析疑虑;(4)审计员也要自己在科目底稿中做分析性复核,而不是说把这个任务唯一交给现场负责人,而是两边都做,互通信息,指导和反馈一直在进行中;(5)项目负责人不是在闭门造车分析,而是不断取得审计员的细节测试结果来纠正自己可能的分析偏差;(6)在编制PAR和FAR过程中,还要与自己编制RACE的工作不断交叉,相互补充。
这些总结看起来很罗嗦,实际上并不是要背下来,而是理解其中的管理精髓,自然就知道该怎么做了。当然,最希望这些罗嗦话有益于与自己当年一样找不到审计门径的小朋友们。
这连个是没有什么太大的区别的~~
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