公司办公邮箱怎么选择？

办公邮箱按用途主要有两类：

1、公司邮箱：一般稍微大一点的公司都会开通一个企业邮箱，用作公司对外重要资料、文件和合同的收发传递。企业邮箱需要企业身份认证，所以在一些重要的业务合作中，双方都会要求通过企业邮箱来传递合同、资料，函件及重要通知等，这些邮件以后可以做为法律纠纷的证明材料。企业邮箱是收费的，一般最初级的会提供5个账号，这些账号可以分配给重要的主管人员进行内部重要资料和文件的传递，即使这些人员离开了，可以随时收回和重新分配，不会因为他们的离开，造成业务中断或资料和文件泄密或流失。通过企业邮箱也是验证该企业是否是在工商注册的正规公司的最快捷的办法（我在寻找合作伙伴和开展业务时，就会首先看对方的名片上有没有企业邮箱）。

公司选用企业邮箱，我推荐网易的企业邮箱，我用了很多年了感觉各方面还不错，可以选择一次包两年的套餐，很划算。

2、员工邮箱

由于企业邮箱是要购买按年付费的，所以企业内部或一些不太重要的文件和资料的传递，可以选用网易、新浪、QQ等免费邮箱，最好统一使用，便于联络，我建议使用QQ的邮箱，这样可以和QQ结合起来，查找起来也容易，也不需要另外申请。

另外，如果公司有条件的话可以试一下阿里钉钉或企业微信，可以三位一体，功能更强大。