常用【常用】工具栏上的【新建】按钮新建一个用于邮件合并的文档,也可以直接打开一个已有的文档作为主文档的使用。
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选择【工具】选项卡下的【信函与邮件】。
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在【信函与邮件】右侧菜单选择【邮件合并】命令。
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在【选择文档类型】区域中选择一种类型,如【信函】,然后单击【下一步:正在启动文档】进入邮件合并第二步。
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在【想要如何设置信函】区域选中【使用当前文档】单选框。
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在当前文档中输入邮件合并时固定不变的内容,并留下填充变化数据的空间,然后对主文档的格式进行编辑。
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